Datenschutzhinweise zur Nachbefragung

Informationen nach Art. 13 DSGVO für ehemalige Teilnehmende – Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH (ibs)

Sie haben an einer Weiterbildungsmaßnahme der ibs gGmbH teilgenommen. Einige Zeit nach deren Abschluss bitten wir Sie per E-Mail um die Teilnahme an einer kurzen Befragung zu Ihrem beruflichen Verbleib. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir dabei verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte/r

Verantwortliche Stelle (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):

Institut für Berufs- & Sozialpädagogik gGmbH

Leipziger Straße 8

35415 Pohlheim
Telefon: 06403 9559-0

Mail: info@ibs-ggmbh.de

Datenschutzbeauftragter:

Julian Willmes

Kontakt: https://app.compliance.online/anfrage-formular/ibs-ggmbh

2. Anlass und Zweck der Befragung

Als nach § 178 SGB III zugelassener Träger der Arbeitsförderung sind wir verpflichtet, die arbeitsmarktlichen Ergebnisse unserer Maßnahmen zu erfassen und zu bewerten (§ 2 Abs. 2 Satz 2 Nr. 3 sowie Abs. 4 Satz 2 Nr. 4 und 7 AZAV). Auch unsere Auftraggeber, insbesondere die Bundesagentur für Arbeit und die Jobcenter, verlangen von uns Angaben dazu, ob Teilnehmende nach Abschluss einer Maßnahme eine Beschäftigung aufgenommen haben. Die Befragung dient ausschließlich dazu, den Erfolg unserer Weiterbildungsangebote festzustellen, unsere Angebote weiterzuentwickeln und die Ergebnisse in zusammengefasster Form ohne Personenbezug gegenüber der fachkundigen Stelle und unseren Auftraggebern nachzuweisen.

3. Ablauf der Befragung und verarbeitete Daten

Etwa 6 nach Abschluss Ihrer Maßnahme senden wir Ihnen eine E-Mail mit der Bitte um Teilnahme an der Befragung. Dafür verwenden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie die Bezeichnung und das Enddatum Ihrer Maßnahme aus unseren Teilnahmeunterlagen. Bleibt eine Antwort aus, erinnern wir Sie einmalig per E-Mail.

Die E-Mail enthält einen Link zu unserer Umfrageseite feedback.ibs-ggmbh.de. Die Umfrage betreiben wir mit der Software LimeSurvey auf einem von uns verwalteten Server, der von der netcup GmbH in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union bereitgestellt wird. In der Umfrage erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie die Angabe, ob Sie weiterhin arbeitsuchend sind. Falls Sie nicht mehr arbeitsuchend sind, fragen wir zusätzlich, ob Sie befristet oder unbefristet sozialversicherungspflichtig beschäftigt, in Ausbildung, in einer weiteren Bildungsmaßnahme oder selbstständig tätig sind, und seit wann Sie nicht mehr arbeitsuchend gemeldet sind. Weitere Angaben werden nicht erhoben. Ihren Namen benötigen wir, um Ihre Antwort der von Ihnen besuchten Maßnahme zuzuordnen und Mehrfachantworten auszuschließen.

Beim Aufruf der Umfrageseite verarbeitet unser Server aus technischen Gründen die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Protokollen gespeichert und nicht mit Ihren Antworten verknüpft. Die Umfrageseite setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das nach dem Schließen des Browsers gelöscht wird. Tracking- oder Analysewerkzeuge werden nicht eingesetzt.

4. Rechtsgrundlagen

Die Auswahl der anzuschreibenden Personen und der Versand der Einladungs-E-Mail beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung der in Abschnitt 2 genannten Anforderungen aus § 178 SGB III und der AZAV, in der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber den Auftraggebern sowie in der Qualitätssicherung unserer Angebote. Die Teilnahme an der Befragung und die Angaben, die Sie dort machen, beruhen auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie zu Beginn der Umfrage durch Bestätigung des entsprechenden Feldes erteilen. Die Verarbeitung der technischen Zugriffsdaten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Umfrageseite.

5. Freiwilligkeit der Teilnahme

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, die Fragen zu beantworten. Wenn Sie nicht teilnehmen, entstehen Ihnen keine Nachteile. Insbesondere hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahmebescheinigung, auf Leistungen der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters oder auf eine künftige Teilnahme an unseren Angeboten. Ihre Angaben werden nicht mit Daten der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters abgeglichen.

6. Empfänger der Daten

Innerhalb der ibs gGmbH haben nur die für das Qualitätsmanagement und die Auswertung zuständigen Personen Zugriff auf Ihre Antworten. Eine Übermittlung Ihrer Angaben in personenbezogener Form an die Bundesagentur für Arbeit, die Jobcenter, andere Auftraggeber, die fachkundige Stelle oder sonstige Dritte findet nicht statt. Diese Stellen erhalten ausschließlich zusammengefasste Auswertungen, etwa den Anteil der Teilnehmenden einer Maßnahme, die eine Beschäftigung aufgenommen haben, ohne Namen oder andere Angaben, die einen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Für den Betrieb des Servers, auf dem die Umfrage läuft, setzen wir die netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, als Auftragsverarbeiter ein, die vertraglich nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden ist. Für den Versand der Einladungs-E-Mails setzen wir zudem IONOS SE als Auftragsverarbeiter ein. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nicht.

7. Dauer der Speicherung

Ihre Antworten werden mit Namensbezug nur so lange gespeichert, wie dies für die Zuordnung zur Maßnahme und die Auswertung erforderlich ist, längstens 18 nach Abschluss der jeweiligen Befragungsrunde. Danach werden die Antworten anonymisiert, indem Vor- und Nachname gelöscht werden; die verbleibenden statistischen Ergebnisse bewahren wir ohne Personenbezug für Zwecke der Qualitätssicherung und der Trägerzulassung auf. Die für die Einladung verwendeten Daten werden nach Abschluss der Befragungsrunde gelöscht, soweit sie nicht Teil Ihrer Teilnahmeunterlagen sind, für die eigene Aufbewahrungsfristen gelten. Server-Protokolle werden nach [sieben Tagen] automatisch gelöscht.

8. Widerruf der Einwilligung und Widerspruch

Ihre Einwilligung zur Befragung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Nutzen Sie hierzu bitte unser Datenschutz-Anfrageformular unter: https://app.compliance.online/anfrage-formular/ibs-ggmbh oder schreiben Sie uns per E-Mail an datenschutz@ibs-ggmbh.de. Wir löschen Ihre Antworten dann, sofern sie nicht bereits anonymisiert wurden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, insbesondere gegen den Versand der Einladungs-E-Mail, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie keine Einladung erhalten möchten, genügt eine kurze Nachricht an die genannte Adresse; wir nehmen Sie dann von der Befragung aus.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der ibs gGmbH das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei dem für uns zuständigen Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Angaben werden ausschließlich statistisch ausgewertet und nicht dazu verwendet, Entscheidungen über Sie als Einzelperson zu treffen.